Algemene voorwaarden | HollandFit

ALGEMENE VOORWAARDEN HOLLAND FIT B.V.

Algemene voorwaarden van Holland Fit B.V., tevens handelend onder de naam HollandFit, gevestigd te Rotterdam.  

Artikel 1 - Algemeen
1.1.    In deze voorwaarden wordt verstaan onder: - HollandFit: Holland Fit B.V. - A.V.: deze algemene voorwaarden. - Wederpartij: opdrachtgever (al dan niet inclusief haar medewerkers) c.q. degene met wie HollandFit een overeenkomst heeft gesloten, dan wel met wie HollandFit in onderhandeling is over het aangaan van een overeenkomst.

Artikel 2 - Toepasselijkheid
2.1.    Deze A.V. zijn van toepassing op alle offertes, aanvragen, mededelingen en overeenkomsten van HollandFit, de uitvoering daaronder begrepen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2.2.    Afwijkende voorwaarden binden HollandFit slechts wanneer die uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen en dan alleen in dat incidentele geval.
2.3.    In geval van strijd tussen de A.V. en de overeenkomstige voorwaarden van de andere partij, zullen bij uitsluiting de A.V. van kracht zijn.
2.4.    Wanneer de wederpartij bestaat uit meer dan 1 (rechts)persoon, zijn al die (rechts)personen jegens HollandFit gebonden.

Artikel 3 - Aanbiedingen en prijzen
3.1.    Aanbiedingen, die gedaan zijn met een termijn voor aanvaarding en gegevens die voorkomen in publicaties van HollandFit zijn vrijblijvend, herroepelijk en aan wijzigingen onderhevig, zonder dat HollandFit gehouden is hiervan telkens bericht te geven.
3.2.    Aangeboden en overeengekomen prijzen zijn gebaseerd op kosten van materiaal, lonen, belastingen en heffingen en verdere prijsbepalende factoren, geldend op de dag van aanbieding, dan wel bij de totstandkoming van de overeenkomst.
3.3.    Door HollandFit opgegeven prijzen zijn exclusief BTW.
3.4.    HollandFit hanteert voor aanbiedingen altijd de laatste prijscourant; voorgaande prijscouranten zijn daarmee automatisch vervallen. Deze prijswijzigingen worden doorgevoerd zonder voorafgaande aankondiging.  
3.5    Jaarlijks heeft HollandFit de mogelijkheid de prijzen van haar diensten met minimaal het prijsindexcijfer (diensten- en consumentenprijsindexcijfer) van het CBS onaangekondigd te verhogen. Indien zij deze mogelijkheid toepast streeft zij ernaar haar opdrachtgevers hierover minimaal 1 maand voor ingang van het nieuwe (kalender- of contract-) jaar te informeren, aan deze aankondiging kunnen geen rechten worden ontleend.  

Artikel 4 - Samenstelling, eigenschappen en dergelijke
4.1.    Gegevens over samenstelling, gebruikte materialen, afmetingen, ingrediënten en dergelijke die door HollandFit zijn verstrekt, berusten op door HollandFit van bonafide partners verkregen gegevens, content, dan wel rapporten. HollandFit aanvaardt daar zelf geen aansprakelijkheid voor.  
4.2.    HollandFit behoudt zich het recht voor om veranderingen die haar inziens de kwaliteit ten goede komen zonder voorafgaande aankondiging door te voeren.

Artikel 5 – Geheimhouding en privacy
5.1.    Wederpartij en HollandFit verklaren zich ervan te onthouden enige financiële, technische of commerciële informatie ten aanzien van partijen of hun diensten te verstrekken aan derden.
5.2.    Wederpartij en HollandFit houden zich aan de bepalingen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deelnemersgegevens worden periodiek geanonimiseerd en/of vernietigd. HollandFit borgt de toegang tot de gegevens via up-to-standard autorisatie en beveiliging van haar systemen.

Artikel 6 – Termijnen
6.1.    Termijnen en tijdsbepalingen in aanbiedingen en overeenkomsten zijn, behoudens wanneer uit formulering het tegendeel blijkt, voor zowel HollandFit als de wederpartij bindend.
6.2.    HollandFit is gerechtigd de overeenkomst in verschillende fasen uit te voeren en het aldus uitgevoerde gedeelte afzonderlijk te factureren.  

Artikel 7 - Totstandkoming van de overeenkomst en schade
7.1.    Een overeenkomst komt eerst tot stand wanneer dit schriftelijk is bevestigd door HollandFit.
7.2.    De wederpartij is ten opzichte van HollandFit gebonden en is verplicht om bij wijziging en/of annulering van de overeenkomst de daardoor voor HollandFit ontstane schade te vergoeden, ongeacht de reden voor die wijziging en/of annulering en ongeacht de vraag of HollandFit die wijziging en/of annulering als zodanig heeft aanvaard.
7.3.    Onder “schade” in de zin van het vorige lid van dit artikel wordt in elk geval begrepen de door HollandFit reeds gemaakte kosten, winstderving, renteverlies en dergelijke. De (winst)derving beloopt tenminste 50% van de overeengekomen prijs.  
7.4.    Het kan voorkomen dat een medewerker onverhoopt afwezig is voor de bij HollandFit ingekochte diensten. Kosteloos annuleren is mogelijk indien dit meer dan 5 dagen voorafgaand aan het deelnamemoment plaatsvindt. Bij annuleren zonder vervanging binnen 5 dagen voor deelname, wordt 50% van de kosten in rekening gebracht. Bij annulering binnen 48 uur voor geplande deelname of een no show worden de kosten geheel in rekening gebracht.

Artikel 8 - Levering

8.1.    Een op eventuele overschrijding van de leveringstermijn uitdrukkelijk gestelde contractuele boete is niet verschuldigd indien de overschrijding het gevolg is van overmacht.
8.2.    Iedere overeenkomst wordt door HollandFit aangegaan onder de voorwaarde dat de wederpartij voldoende kredietwaardig is. HollandFit is gerechtigd van de wederpartij te verlangen dat deze voldoende zekerheid stelt ter dekking van haar betalingsverplichtingen jegens HollandFit.
8.3.    HollandFit heeft het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden. De toepasselijkheid van artikel 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

Artikel 9 - Aansprakelijkheid

9.1.    HollandFit adviseert en levert haar diensten naar beste inzicht en kennis. Er is gelet op gerelateerde variabelen in relatie tot gezondheid geen garantie dat het beoogde resultaat ook daadwerkelijk, al dan niet binnen een gestelde termijn, bereikt wordt.
9.2.    Indien sportieve activiteiten onderdeel uitmaken van de overeenkomst, is het aan deelnemers zelf om te beoordelen of zij fysiek en conditioneel in staat zijn verantwoord deel te nemen. HollandFit is nimmer aansprakelijk voor schade als gevolg aan dergelijke activiteiten, dit geldt zowel voor schade jegens de opdrachtgever als jegens de deelnemer.
9.3.    Voor zover HollandFit aansprakelijk is wegens niet nakoming of gebrekkige nakoming, is die aansprakelijkheid beperkt tot schade die een onmiddellijk en dadelijk gevolg is van die niet nakoming of gebrekkige nakoming.
9.4.    Vertraging, uitstel of niet realiseren van werken of werkzaamheden, waarbij door HollandFit geleverde diensten worden gebruikt, wordt nimmer beschouwd als een gevolg van niet - of gebrekkige nakoming door HollandFit.
9.5.    De wederpartij vrijwaart HollandFit voor alle aanspraken van derden tot schadevergoeding jegens HollandFit direct of indirect.
9.6.    HollandFit heeft zich afdoende verzekerd voor aansprakelijkheidsrisico’s. De aansprakelijkheid is beperkt tot de omvang van de specifieke opdracht of het specifieke onderdeel van de totaalopdracht.

Artikel 10 - Betaling

10.1.    Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum.
10.2.    De kosten voor het online portal worden per jaar vooruit in rekening gebracht. De gegeven aantallen en tarieven zijn het jaarlijkse minimum. Bij een surplus van 2,5% of meer (per jaar), worden deze naar rato in rekening gebracht.
10.3.    De kosten voor de overige interventies worden per jaar vooruit voor 50% in rekening gebracht. De gegeven aantallen en tarieven zijn het minimum. Na afloop van een interventie wordt de resterende 50% en een eventuele hogere deelname of afname in rekening gebracht.
10.4.    Bij overschrijding van de betalingstermijn is de wederpartij aan HollandFit vanaf de vervaldag een vertragingsrente verschuldigd van 2% per maand of gedeelte daarvan over het openstaande (gedeelte van het) factuurbedrag.
10.5.    Bovendien komen voor rekening van de wederpartij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten verbonden aan de invordering.
10.6.    HollandFit is gerechtigd van de wederpartij nog verdere kosten te vorderen, dan de hierboven reeds beschreven kosten, voor zover die veroorzaakt zijn door een tekortkoming van de wederpartij in de nakoming van de overeenkomst.
10.7.    HollandFit verleent geen korting bij contante of vervroegde betaling.  

Artikel 11 - Opschorting, gehele of gedeeltelijke ontbinding
11.1.    Partijen zijn gerechtigd de overeenkomst over het nog niet uitgevoerde gedeelte daarvan zonder rechtelijke tussenkomst en zonder gehouden zijn tot enige schadevergoeding, hetzij te ontbinden, hetzij de uitvoering daarvan op te schorten in de navolgende gevallen:
-    Wanneer de wederpartij een opvorderbaar bedrag niet betaalt;
-    Wanneer de wederpartij betaling van een opvorderbaar bedrag opschort;
-    Wanneer de wederpartij surseance van betaling vraagt;
-    Wanneer de wederpartij failliet gaat;
-    Bij liquidatie van de wederpartij;
-    Wanneer op roerende of onroerende zaken van de wederpartij beslag wordt gelegd.
11.2.    Indien Partijen gebruik maken van haar in het vorige lid van dit artikel beschreven recht tot (gedeeltelijke) ontbinding, zijn zij, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn, gerechtigd om nog niet uitgevoerde werkzaamheden ook niet te verrichten, en blijft het recht aan Partijen op vergoeding van alle schade.
11.3.    In de in het eerste lid van dit artikel genoemde gevallen is elke vordering van Partij op de wederpartij dadelijk in zijn geheel opeisbaar.  

Artikel 12 – Klachten
12.1     HollandFit hanteert een klachtenprocedure als uitgangspunt voor de afhandeling van klachten.
12.2     Gebreken dienen binnen 48 uur na ontdekking aan HollandFit schriftelijk kenbaar gemaakt te worden.
12.3.    Alle andere klachten dienen binnen 14 dagen schriftelijk aan HollandFit te worden gemeld.
12.4.    Alle in voorgaande leden genoemde termijnen gelden op straffe van verval van recht.
12.5.    Indien door wederpartij met recht wordt geklaagd of gereclameerd, kan HollandFit te haren keuze de betrokken zaken herstellen.  

Artikel 13 - Intellectueel eigendom
13.1    HollandFit behoudt uitdrukkelijk het intellectuele eigendom van de ontwerpen van door haar aangeboden diensten. Deze rechten maken derhalve geen deel uit van de koopovereenkomst.
13.2    Nabootsing of kopiëren door of namens de wederpartij is verboden, evenals het ter beschikking stellen van het verkochte aan derden, van wie in redelijkheid kan worden vermoed, dat deze het gekochte zullen (doen) nabootsen.
13.3    Bij overtreding van dit verbod verbeurt de wederpartij een niet voor matiging vatbare boete ter grootte van 25% van de kost- en/of koopprijs met een minimum van € 5.000,-.
13.4    De wederpartij verbindt zich het in dit artikel vervatte verbod, samen met het boetebeding op te leggen aan haar rechtsopvolgers in de vorm van een kettinggeding, aldus dat ook die rechtsopvolgers en hun rechtsopvolgers ter zake jegens Holland Fit gebonden zijn.
13.5    Bij niet nakoming van de in het vorige lid vastgelegde verplichting zal de wederpartij respectievelijk de rechtsopvolger van de wederpartij jegens HollandFit een direct opeisbare en niet voor matiging vatbare boete verbeuren van overeenkomstig kost- en/of marktprijs per geval/dienst/product.

Artikel 14 - Overmacht
14.1.    Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van HollandFit onafhankelijke omstandigheid, wanneer ten gevolge van die omstandigheid de nakoming en/of tijdige uitvoering van de overeenkomst naar redelijkheid en billijkheid door de wederpartij niet meer kan worden verlangd.
14.2.    Onder overmacht vallen onder andere staking, brand en/of storingen in het bedrijf van HollandFit of in dat van een van haar leveranciers, vertraagde levering van tijdig bestelde materialen, onderbreking van de aanvoer van energie en stagnatie veroorzakende overheidsmaatregelen.
14.3.    In het geval van overmacht heeft HollandFit het recht, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn, de overeenkomst voor het geheel of voor een gedeelte ontbonden te verklaren, zonder dat enige rechtelijke tussenkomst daartoe vereist zal zijn. Een en ander laat de verplichting van de wederpartij om het reeds geleverde en de reeds gemaakte kosten te betalen, onverlet.  

Artikel 15 – Eigendom en terugname
15.1.    Zaken, die HollandFit aan de wederpartij levert, blijven eigendom van HollandFit totdat de wederpartij aan al haar verplichtingen met betrekking tot de betreffende overeenkomst en daarmee samenhangende verbintenissen jegens HollandFit heeft voldaan.

Artikel 16 - Toepasselijk recht en geschillen
16.1.    Op alle door HollandFit gesloten overeenkomsten, alsmede de daaruit eventueel mee samenhangende verbintenissen is Nederlands recht van toepassing.
16.2.    Alle geschillen voortvloeiende uit of verband houdende met deze voorwaarden en de tussen partijen ontstane rechtsverhoudingen zullen in eerste instantie worden berecht door de bevoegde rechter te Rotterdam.

Algemene Voorwaarden HollandFit – geldig vanaf 1 juli 2020